Vrijwilligersindeling voor de Solheim Cup 2026 is gestart: 'De omvang van zo'n evenement wordt nu écht duidelijk'

De Solheim Cup is nog een klein jaar van ons vandaan, maar de voorbereidingen zijn al in volle gang. Hoe begin je aan zo’n enorme puzzel?

Liselotte (links): "Vandaag nemen we de Nederlandse lijst van aanmeldingen door. Dan kijken we: wie kennen we al van het KLM Open of het Dutch Ladies Open? Wie kunnen meerdere dagen werken? En wie zijn er bijvoorbeeld geschikt om als diensthoofd te fungeren? Dat vormt een goede basis."
Christine (rechts): "Daarnaast is er ook nog de lijst met buitenlandse vrijwilligers, die in handen is van IMG, de organiserende partij. Veel van hen hebben al ervaring bij eerdere Solheim Cups of Ryder Cups. Uiteindelijk maken we de indeling samen, zodat de mix goed klopt."

Wat maakt het indelen voor de Solheim Cup anders dan voor het KLM Open en Dutch Ladies Open?

Christine: "Bij het KLM Open en Dutch Ladies Open werken we op achttien holes, die per dag worden bemand door vrijwilligers van Nederlandse clubs. Elke club levert via een clubcoördinator de bezetting per dag aan, en wij vullen daar de overige functies omheen."
Liselotte: "Bij de Solheim Cup ligt dat anders. We mengen Nederlandse vrijwilligers met mensen uit het buitenland. Bovendien ziet het speelschema er totaal anders uit: in plaats van achttien holes waarop continu gespeeld wordt, verplaatst de 'bubbel' van spelers zich over vier holes tegelijk. De actie en drukte concentreren zich dus steeds op een kleiner deel van de baan. Dat vraagt om een andere indeling én om andere type rollen."
Christine: "We leren hier enorm veel van - niet alleen over het indelen van vrijwilligers, maar ook over de omvang van een evenement van dit formaat. Dat wordt nu steeds meer duidelijk. En daarover gesproken, de Solheim Cup start natuurlijk met de PING Junior Solheim Cup, dus we hebben veel meer dagen te vullen."

Waar werken jullie nu naartoe?

Liselotte: "In december is er een harde deadline. Dan moeten we duidelijk hebben wie er is ingedeeld en wie op de reservelijst komt. Dat moment is belangrijk, want dan kunnen mensen hun vluchten en accommodaties boeken - zeker voor de buitenlandse vrijwilligers."
Christine: "De exacte tijden en shifts volgen later. Dat is nieuw voor ons, want bij het KLM Open en het Dutch Ladies Open doen we die indelingen tussen januari en mei voor toernooien die in mei en juni worden gespeeld zit je dus veel dichter op het evenement. Dat we nu al begonnen zijn, zegt wel iets over de schaal van de Solheim Cup: alles is groter, eerder en intensiever."

Wat maakt dit project voor jullie persoonlijk zo bijzonder?

Liselotte: "Voor ons is dit echt de kers op de taart. Het is fantastisch om te werken aan zo’n uniek evenement, dat Nederland op de internationale golfkaart zet."
Christine: "Wat het ook wel leuk - en onwerkelijk maakt - is dat we vorig jaar in Amerika bij de Solheim Cup zijn geweest en we dus hebben kunnen zien hoe groot het is. Het begint te kriebelen!"