Beeld: Edwin Vermaas
Een Solheim Cup organiseren is veel meer dan een golfbaan klaarstomen en tribunes neerzetten. Om duizenden bezoekers, vrijwilligers, medewerkers, leveranciers en tv-crews een week lang op Bernardus te kunnen ontvangen, werd rondom de baan een compleet dorp opgebouwd. De cijfers laten zien hoe groot die operatie was.
Alleen al om mensen en materieel over het terrein te kunnen verplaatsen, waren 1.276 stalen rijplaten en nog eens 380 kunststof rijplaten nodig. In totaal lagen er tijdens de Solheim Cup dus 1.656 rijplaten op en rond Bernardus.
Ook het aantal buggy’s zegt iets over de omvang van het evenement. Leveranciers en de organisatie beschikten samen over 150 buggy’s. Voor de televisieproductie reden er daarnaast nog eens 80 rond. Totaal: 230.
Om alle verschillende gebieden, publieksstromen en werkterreinen van elkaar te scheiden, werd 6,25 kilometer bouwhek geplaatst. Daar kwam nog 5,8 kilometer dranghek bij. Bij elkaar is dat ruim 12 kilometer hekwerk.
Voor alle tijdelijke voorzieningen moest uiteraard ook stroom worden aangelegd. Daarvoor werd 14,4 kilometer aan stroomkabel gebruikt. Daarnaast waren er veertien batterijsystemen en vier hubs met zonnepanelen.
Zonder vrijwilligers geen Solheim Cup. Tijdens het evenement waren er 961 vrijwilligers (52% vrouw, 48% man) uit 21 verschillende landen actief om de organisatie op allerlei plekken rondom de baan te ondersteunen.
Ook aan een wat minder glamoureuze kant van de organisatie moest worden gedacht. Op het terrein stonden 224 kunststof toiletten en daarnaast 32 grotere toiletunits in containers.
Even snel bellen is bij een evenement van deze omvang niet altijd de handigste oplossing. Voor de communicatie tussen alle verschillende onderdelen van de organisatie waren daarom 426 portofoons beschikbaar.
In totaal waren er 2.538 mensen geaccrediteerd voor de Solheim Cup. Daaronder vallen de vele mensen die voor, tijdens en rond het evenement toegang nodig hadden tot delen van het terrein die niet voor het gewone publiek toegankelijk waren.
Achter de schermen ontstond een behoorlijk bedrijventerrein. Leveranciers beschikten over 55 tijdelijke kantoren en de tv-crew had er nog eens 26 tot zijn beschikking. Daarnaast stonden er 27 zeecontainers voor opslag.
Verspreid over het terrein waren 31 eet- en drinkpunten ingericht. En daar gingen tijdens de week vanzelfsprekend flinke hoeveelheden eten en drinken doorheen.
Na al dat eten en drinken moet de rommel ook weer ergens heen. Op het terrein stonden 60 prullenbakken van 100 liter, 100 exemplaren van 240 liter en nog eens 60 grote containers van 1.100 liter. Daarnaast waren er zes perscontainers voor het verwerken van afval.
Bij een Solheim Cup op Bernardus mocht ook de wijn niet ontbreken. Tijdens de week gingen er volgens de eerste cijfers meer dan 10.000 flessen Bernardus-wijn doorheen.
Podje Golf vanaf de Solheim CupPodje Golf was natuurlijk op Bernardus. Iedere wedstrijddag verscheen er een nieuwe aflevering met het laatste nieuws, reacties en verhalen vanaf de baan. Luister hieronder naar de laatste aflevering: |